Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales facilitados a través de este sitio web y de los medios de contacto asociados es:

2. A qué tratamientos se aplica esta política

Esta política se aplica al tratamiento de los datos personales facilitados a Interés Justo Abogados mediante los formularios disponibles en el sitio web, correo electrónico, teléfono, WhatsApp Business y otros medios de comunicación utilizados para solicitar información, plantear una consulta, solicitar el estudio de un asunto o mantener una relación profesional.

También resulta aplicable a los datos y documentos que puedan facilitarse posteriormente cuando sea necesario estudiar, contratar, tramitar o defender un asunto concreto.

3. Qué datos personales podemos tratar

Los datos tratados dependerán del medio de contacto utilizado y de las características del asunto planteado.

Pueden incluir datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos, número de teléfono y correo electrónico; información relacionada con la consulta o reclamación planteada; datos económicos, financieros y contractuales; comunicaciones mantenidas con entidades o terceros; y la documentación que resulte necesaria para estudiar o tramitar el asunto.

Cuando resulte necesario para formalizar o ejecutar el encargo profesional, verificar la identidad del cliente o realizar determinadas actuaciones en su nombre, podrán solicitarse además datos contenidos en documentos oficiales de identidad.

La documentación facilitada en relación con un asunto jurídico puede contener, en determinados casos, datos de terceras personas o información especialmente protegida. Dichos datos serán tratados únicamente cuando resulten relevantes y necesarios para el asesoramiento jurídico, la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o el cumplimiento de las obligaciones profesionales correspondientes.

4. Para qué utilizamos los datos

Los datos personales facilitados se utilizan principalmente para atender la solicitud recibida, comunicarnos con la persona interesada y realizar un estudio inicial del asunto planteado.

Cuando posteriormente se contraten servicios profesionales, los datos podrán utilizarse para gestionar la relación con el cliente, estudiar la documentación, prestar asesoramiento, realizar reclamaciones extrajudiciales, mantener comunicaciones con las partes implicadas y desarrollar las actuaciones profesionales encomendadas.

Cuando resulte necesario, los datos también podrán utilizarse para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, procedimientos judiciales o administrativos y para cumplir las obligaciones legales, fiscales, contables, profesionales y deontológicas aplicables.

Los datos facilitados para solicitar información o contratar servicios jurídicos no se utilizarán para el envío de newsletters, publicidad o comunicaciones comerciales posteriores ajenas al asunto planteado.

5. Base jurídica del tratamiento

Cuando una persona contacta con Interés Justo Abogados para solicitar información, plantear una consulta o pedir el estudio de un posible asunto, el tratamiento necesario para atender esa solicitud se basa en la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales.

Cuando se formalice un encargo profesional, el tratamiento necesario para prestar los servicios contratados se basa en la ejecución de dicha relación contractual.

Determinados tratamientos pueden ser también necesarios para cumplir obligaciones legales aplicables al profesional, así como para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Cuando la documentación de un asunto contenga categorías especiales de datos personales, únicamente serán tratados cuando exista una base jurídica que lo permita y, en particular, cuando el tratamiento resulte necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

6. Datos necesarios para estudiar un asunto

Algunos datos solicitados mediante los formularios pueden resultar necesarios para poder identificar adecuadamente la consulta, contactar con la persona interesada o realizar una valoración inicial del asunto.

Cuando un dato o documento no resulte necesario para esta finalidad, no debe facilitarse.

Una vez decidido asumir profesionalmente un asunto podrán solicitarse otros datos o documentos adicionales cuando sean necesarios para la formalización del encargo, la representación del cliente, la preparación de una reclamación o el cumplimiento de obligaciones legales.

7. A quién pueden comunicarse los datos

Los datos personales no se venden ni se utilizan para crear bases de datos comerciales.

Para prestar determinados servicios técnicos pueden intervenir proveedores que tratan información por cuenta del responsable, como servicios de formularios electrónicos, alojamiento web, correo electrónico y comunicaciones.

En particular, Interés Justo Abogados utiliza Jotform para determinados formularios electrónicos, Microsoft para el servicio de correo electrónico y WhatsApp Business como uno de sus canales de comunicación.

Cuando se formalice un encargo profesional, los datos también podrán comunicarse, cuando resulte necesario para la gestión del asunto, a procuradores, peritos, otros profesionales, entidades financieras, empresas, Administraciones Públicas, órganos judiciales, organismos públicos, partes contrarias o sus representantes y demás destinatarios cuya intervención resulte necesaria para la prestación del servicio o el ejercicio o defensa de los derechos del cliente.

También podrán realizarse comunicaciones cuando exista una obligación legal de hacerlo.

8. Formularios gestionados mediante Jotform

Algunos formularios utilizados por Interés Justo Abogados se gestionan mediante la plataforma Jotform.

Jotform actúa como proveedor tecnológico para la recepción y almacenamiento de la información facilitada mediante dichos formularios, de acuerdo con las condiciones de tratamiento de datos y las garantías ofrecidas por el proveedor.

Debido a que los formularios pueden permitir la aportación de documentación relacionada con un asunto jurídico, únicamente deben adjuntarse los documentos que resulten necesarios para poder valorar o tramitar la consulta.

9. Comunicaciones mediante WhatsApp Business

Interés Justo Abogados ofrece WhatsApp Business como canal adicional para facilitar el contacto con potenciales clientes y clientes.

Cuando una persona inicia una conversación mediante WhatsApp, se tratarán el número de teléfono, el nombre o información de perfil disponible y el contenido de las comunicaciones intercambiadas.

WhatsApp Business debe utilizarse preferentemente para comunicaciones ordinarias relacionadas con la consulta o el asunto. Para el envío de documentación identificativa o especialmente confidencial podrá indicarse al interesado un medio diferente que ofrezca mayores garantías para ese tipo de información.

10. Transferencias internacionales de datos

Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados operan internacionalmente o pertenecen a grupos empresariales con presencia fuera del Espacio Económico Europeo.

Cuando se produzca una transferencia internacional de datos, esta deberá realizarse mediante alguno de los mecanismos reconocidos por la normativa de protección de datos, como decisiones de adecuación, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cláusulas contractuales tipo u otras garantías legalmente admitidas.

Entre los proveedores que pueden realizar tratamientos internacionales se encuentran Jotform, WhatsApp y Microsoft, de acuerdo con sus respectivas condiciones de privacidad, tratamiento y transferencia de datos.

11. Durante cuánto tiempo conservamos los datos

Los datos facilitados para solicitar información o un estudio inicial se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y determinar si procede o no asumir el asunto.

Cuando finalmente no se establezca una relación profesional, los datos dejarán de utilizarse para la finalidad inicial y serán suprimidos o, cuando resulte jurídicamente necesario, conservados de forma limitada durante el tiempo imprescindible para acreditar las comunicaciones mantenidas, atender posibles responsabilidades o defenderse frente a reclamaciones.

Cuando exista una relación profesional, los datos se conservarán mientras resulte necesario para gestionar el asunto y, una vez finalizado, durante los plazos exigidos por las obligaciones legales aplicables y durante aquellos periodos en los que puedan derivarse responsabilidades de la relación profesional.

El deber de secreto profesional continuará siendo aplicable conforme a la normativa reguladora de la Abogacía incluso después de finalizar la relación con el cliente.

12. Confidencialidad y secreto profesional

La información, comunicaciones y documentación recibidas como consecuencia del ejercicio profesional de la Abogacía se encuentran sometidas a las obligaciones legales y deontológicas de confidencialidad y secreto profesional.

Estas obligaciones alcanzan a los hechos, comunicaciones, datos, informaciones y documentos conocidos o recibidos en el ejercicio profesional, en los términos establecidos por la normativa aplicable a la Abogacía.

13. Seguridad de los datos

Se adoptan medidas técnicas y organizativas dirigidas a proteger los datos personales frente al acceso no autorizado, pérdida, alteración, divulgación o destrucción, teniendo en cuenta la naturaleza de la información tratada, los medios utilizados y los riesgos existentes.

No obstante, ningún sistema conectado a Internet puede garantizar una seguridad absoluta, por lo que los canales utilizados se seleccionarán atendiendo también a la naturaleza y sensibilidad de la información que deba transmitirse.

14. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas pueden ejercer, cuando resulten aplicables, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos.

Para ejercerlos puede enviarse una solicitud a: interesjusto@hotmail.com .

Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de quien formule una solicitud de ejercicio de derechos, podrá solicitarse la información adicional estrictamente necesaria para verificarla.

La persona interesada también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa aplicable.

15. Decisiones automatizadas

Interés Justo Abogados no adopta decisiones con efectos jurídicos sobre los usuarios basadas exclusivamente en tratamientos automatizados de sus datos personales ni realiza perfiles automatizados destinados a adoptar este tipo de decisiones.

16. Datos personales de terceras personas

La documentación de un asunto jurídico puede contener información relativa a otras personas.

Cuando se facilite documentación de terceros, deberá procurarse que la información remitida sea pertinente y necesaria para estudiar o tramitar el asunto y evitar incorporar datos ajenos que no guarden relación con la consulta o reclamación.

17. Cookies y tecnologías similares

El tratamiento de información derivado de la utilización de cookies y tecnologías similares se regula específicamente en nuestra Política de cookies .

18. Modificación de la política de privacidad

Esta política podrá actualizarse cuando se produzcan cambios normativos, modificaciones en los servicios ofrecidos, incorporación o sustitución de proveedores tecnológicos o cambios relevantes en la forma de tratar los datos personales.

La versión aplicable será la que se encuentre publicada en esta página en cada momento.